ESTADOS ANALÍTICOS POR CUENTAS DE COSTOS
El sistema analítico o
pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro del Mayor para
cada uno de los conceptos de que se forma el movimiento de la cuenta de
Mercancías generales.
Por lo tanto, en este procedimiento
se establecen las siguientes cuentas:
-Inventarios
-Compras
-Gastos de compras
-Devoluciones sobre compras
-Rebajas sobre compras
-Ventas
-Devoluciones sobre ventas
-Rebajas sobre ventas
Las cuentas que se abren cada uno
de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de cuentas auxiliares
de mercancías, o simplemente cuentas de mercancías
Movimiento y saldo de las cuentas de mercancías.
Cada una de las cuentas de
mercancías tiene su propio movimiento y saldo.
INVENTARIOS
Se carga: Al principio del
ejercicio
1. De importe del inventario
inicial de
mercancías. Esta cuenta, al
principio del ejercicio, se debe considerar como cuenta de Activo circulante,
pues su saldo representa la existencia de mercancías; pero tan pronto como se
empiezan a efectuar operaciones de compra y efectuadas al contado o a crédito.
El saldo de esta cuenta es deudor y
representa el importe total de las compras de mercancías efectuadas durante el
ejercicio.
GASTOS DE COMPRA
Se carga: Durante el ejercicio
1. Del importe de todos los gastos
que originen las compras de mercancías.
El saldo de esta cuenta es deudor y
representa el total de los gastos efectuados por las compras de mercancías.
Al terminar−el ejercicio, el saldo
de esta cuenta se debe sumar al importe de las compras, para determinar las compras
totales.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
Se abona: Durante el ejercicio
1. Del importe de las mercancías
devueltas a los proveedores.
El saldo de esta cuenta es acreedor
y representa el importe total de las mercancías devueltas a los proveedores.
Al terminar el ejercicio, el saldo
de esta cuenta se debe restar del importe de las compras totales, para determinar
las compras netas.
REBAJAS SOBRE COMPRAS
Se abona:
Durante el ejercicio
1. Del importe de las
bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas.
El saldo de esta cuenta es acreedor
y representa el importe total de las rebajas obtenidas sobre el precio de las mercancías
compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del
importe de las compras totales, para determinar las compras netas.
VENTAS
Se abona: Durante el ejercicio
Del importe de las ventas de
mercancías efectuadas al contado o a crédito.
2. Venta de mercancías, como su saldo
ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simplemente como cuenta
de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar
al importe de las compras netas, para determinar la suma o total de mercancías.
COMPRAS
Se carga:
Durante el ejercicio
· Del importe de las compras de
mercancías
El saldo de esta cuenta es acreedor
y representa el importe total de las ventas de mercancías efectuadas durante el
ejercicio.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
Se carga: Durante el ejercicio
1. Del importe de las mercancías devueltas
por los clientes.
El saldo de esta cuenta es deudor y
representa el importe total de las mercancías devueltas por los clientes Al terminar
el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las ventas
totales, para determinar las ventas netas.
REBAJAS SOBRE VENTAS
Se carga: Durante el ejercicio
1. Del importe de las
bonificaciones concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas.
El saldo de esta cuenta es deudor y
representa el importe total de las rebajas concedidas sobre el precio de las mercancías
vendidas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del
importe de las ventas totales, para determinar las ventas netas.
Ajustes para determinar la utilidad
o pérdida bruta. Cuando se lleva el procedimiento analítico o pormenorizado,
para conocer la utilidad o pérdida bruta, se deben obtener, por medio de cargos
y abonos, cada uno de los resultados de la primera parte del estado de Pérdidas
y Ganancias, en esta forma:
1. Para obtener las ventas netas,
se debe restar de la cuenta de Ventas, por medio de un cargo, el importe de las
devoluciones y rebajas sobre ventas.
2. Para obtener las compras totales,
se debe sumar a la cuenta de Compras, por medio de un cargo, el importe de los
gastos de compra.
3. Para obtener las compras netas,
se debe restar de la cuenta de Compras, por medio de un abono, el importe de
las devoluciones y rebajas sobre compras.
4. Para obtener la suma o total de
mercancías, se debe sumar a la cuenta de Compras, por medio de un cargo, el
importe del inventario inicial.
5. Para obtener el costo de lo
vendido, se debe restar de la cuenta de Compras, por medio de un abono, el importe
del inventario final.
6. Para obtener la utilidad o
pérdida bruta, se debe restar de la cuenta de Ventas, por medio de un cargo, el
importe del costo de lo vendido, que aparece como saldo en la cuenta de
Compras.
Debe tomarse en cuenta que:
a) La cuenta de Ventas, como es
acreedora, aumenta abonándola y disminuye cargándola.
b) La cuenta de Compras, como es
deudora, aumenta cargándola y disminuye abonándola.
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